深圳市艾创电子有限公司

OA系统运行培训活动报道

       我公司提升流程化管理的重点项目“OA系统建设”目前已进入调试阶段,为促进OA系统试运行工作的顺利开展,以有利于各部门今后日常管理工作的进行,由市场部主导,于 117日组织开展了OA系统运行培训会议,公司全体员工参加了本次培训会议。

       本次培训会议由我司商务经理段经理作为主持,由OA系统服务商工作人员孙经理担任主讲人。孙经理向大家介绍到:OA系统主要从三个方面来帮助企业提升办公效率、优化管理、实现协同办公,即信息交互管理、业务流程管理、个人工作事务管理。

       本次培训主要分为三个阶段,首先是全员基础部分讲解,然后是公共流程问题答疑阶段,最后为订单流程汇总答疑部分。

       在全员基础部分讲解阶段,孙经理向大家介绍了OA系统的各个业务模块功能,耐心讲解每个功能模块下的操作步骤,重点强调关键业务流程操作方法;第一阶段讲解结束,进入到公共流程问题答疑阶段,同事们积极认真的发起基础模块流程,踊跃提出问题和修改建议,这不仅让大家熟悉了OA系统操作方法,同时推动了基础模块流程的不断完善。

       在第三阶段的订单流程汇总答疑部分,订单流程涉及人员积极地参与订单的发起与流转,通过反复的订单流程发起与流转操作,大家现场反馈订单业务模块中尚存在的问题,孙经理现场解决大家操作中遇到的问题,极好的推动了订单业务模块的调试进度。

       此次培训,在我公司各部门员工的大力支持与配合下,圆满完成。通过此次培训,各参会人员都能大致理解OA系统培训的基本模块和流程,并可以进行基本的流程操作。本次培训效果较好,能更好的帮助促进今后OA系统正式运行工作的顺利开展。

 

参训人员认真学习OA操作方法(艾创总部)

 

OA系统服务商工作人员讲解系统基本操作(艾创北分)

 

参训人员认真学习OA操作方法(艾创工厂)

 

培训过程中李博士带头认真学习

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